contact us

A Doctor of Osteopathic Medicine (DO) can legally serve Veterans in two different ways: by participating in the VA Community Care Network (CCN) and, separately, by offering state-authorized medical cannabis evaluations in private practice. This model works when the two roles are kept completely separate—different encounters, documentation, billing, locations, and marketing. Inside VA care, you follow VA referral rules. Outside VA, you follow state law and private-payer rules. The key compliance message: never mix the two.

Hard line (make this unmissable): Cannabis evaluations or certifications must always occur in a separate, private, non-VA encounter and can never be billed to VA/CCN. Breaking this rule risks serious legal and professional consequences.

1) Understanding the Legal Foundation and Policy Backdrop

  • DOs as physicians: Doctors of Osteopathic Medicine are fully licensed physicians in all states and D.C., with practice rights equivalent to MDs, subject to state licensure and payer credentialing.
  • What CCN is (and isn’t): The Community Care Network is VA’s contracting system to buy community care when VA cannot provide it directly. Care is authorized for specific conditions and timeframes. The VA referral controls what may be delivered and billed. VA/TPA payment is payment in full; balance billing for covered services is not allowed. Non-authorized services cannot be added to the CCN claim.
  • VA cannabis policy (high-level): VA clinicians may ask, discuss, and document cannabis use as part of care. But they cannot recommend cannabis, complete state forms, or pay for cannabis. Cannabis remains prohibited on VA property, even where state law allows it.
  • Compliance principle: In 2025, always follow the stricter rule. Doing so keeps care safe, compliant, and defensible—and reassures Veterans that you’re working within the highest standards.

Permitted in CCN visits

2) What a DO may do inside a VA-authorized (CCN) encounter

  • Treat the Veteran for the conditions listed on the referral (e.g., PTSD, chronic pain, comorbidities) using accepted standards of care.
  • Discuss and document cannabis use like any other part of medical history (medications, substances, risks, interactions) and consider it in care planning.
  • Request additional services through the VA Request-for-Services (RFS) process, and wait for authorization before providing non-emergent additions.

Prohibited in CCN visits

  • Recommending or certifying cannabis use, or completing state paperwork.
  • Billing VA/CCN for cannabis counseling aimed at state approval, certifications, or products.
  • Adding non-authorized services to the VA claim or balance-billing the Veteran.
  • Allowing possession or use of cannabis on VA property, even if state law permits.

3) What a DO may do outside VA (private practice)

Outside VA care, a DO may—where state law allows—perform cannabis evaluations or certifications in a private, non-VA setting. These visits must follow state eligibility, documentation, and consent rules, including renewal timelines.

For example, some states allow licensed practitioners to issue written certifications when they judge that a patient may benefit. Each state defines the qualifying conditions and documentation requirements. Your clinic must confirm the exact rules under which you practice.

Do not blend contexts. If a Veteran is your CCN patient and also wants a cannabis evaluation, you must schedule two separate appointments with separate workflows, consents, and billing. This bright line protects both compliance and trust.

4) Operational guardrails (adopt as clinic SOP)

A. Scheduling and intake

  • Label appointments clearly as either “VA-Authorized/CCN” or “Private/Non-VA.”
  • Use separate intake forms for cannabis evaluations. Do not co-brand with VA or imply VA coverage.

B. Documentation

  • VA charting: Include cannabis use only as history when relevant. Do not mention plans to complete state forms or attach certifications.
  • Private charting: Document per state law in your private EHR, separate from VA/CCN records.

C. Billing and claims

  • CCN claims: Submit only authorized CPT/HCPCS codes for covered services tied to the referral. No balance billing.
  • Cannabis evaluations: Never billed to VA. Use clear self-pay policies that meet state and consumer-protection rules.

D. Patient communications (scripts you can use)

  • Front desk: “Because VA does not cover marijuana or certification, that evaluation must be a separate, private appointment. We’re happy to schedule that for you outside your VA visit.”
  • Website: “We participate in the VA Community Care Network for authorized care. Medical-cannabis evaluations/certifications are private services, not part of VA care, and are not billed to VA/CCN.”

E. Place-of-service safeguards

  • Remind patients that marijuana possession/use is prohibited on VA property.
  • If you run both VA-based and off-campus sites, route private cannabis visits to the off-campus location.

5) Identifying Risk Hot-Spots and How to Avoid Them

  • Blended encounters: Doing a VA visit and certification in the same slot.
    Fix: Separate appointments, staff, workflows, notes, and billing.
  • Documentation bleed-through: Mentioning “will complete certification forms” in VA notes.
    Fix: Keep certification steps entirely out of VA documentation.
  • Implied VA coverage in marketing: Using phrases like “VA patients certified here.”
    Fix: Say “Private, non-VA cannabis evaluations available (where legal); not VA-covered.”
  • Unauthorized add-ons: Delivering extra services beyond the billing VA.
    Fix: Use RFS for additions—never “perform then bill.”
  • No-show fees under CCN: Charging Veterans for missed VA appointments.
    Fix: Apply missed-appointment fees only to private visits.

6) Communication points for Veterans (use in handouts)

  • Your VA visit covers the condition(s) on your referral. You won’t be balance-billed for covered services.
  • Your clinician can discuss your cannabis use as part of your medical history. This will not affect your VA eligibility.
  • Cannabis certifications are not VA services. If you pursue one, it must be a separate, private appointment, not billed to VA.
  • No-show fees don’t apply to VA visits. If you can’t make it, call so we can reschedule within your authorization window.

7) Sample policy language (copy/paste to website or intake)

Dual-Role Care Policy (VA Community Care & Private Cannabis Evaluations)
 “Our physicians participate in the VA Community Care Network (CCN) to provide authorized care for eligible Veterans. During VA-authorized visits, we follow VA policies: we may discuss and document cannabis use as clinically relevant, but we do not recommend cannabis, complete state forms, or bill VA for cannabis-related services. If you wish to pursue a state medical-cannabis evaluation/certification, that service is offered separately as a private, non-VA appointment and is not covered by VA/CCN.”

8) Compliance FAQs (practice-manager edition)

  • Can we list both services on our website? Yes—if you clearly separate them. Use different sections/pages and make it explicit that cannabis evaluations are private and not VA-covered.
  • Can we talk about cannabis in a VA visit? Yes. You may discuss use, risks, interactions, and treatment implications. Do not recommend, certify, or complete forms.
  • What if the Veteran insists on “doing it while I’m here”? Decline politely and offer a separate, private appointment.
  • What if more services are needed than listed? Submit an RFS and wait for VA authorization.
  • May we charge no-show fees? Only for private visits. Never for VA-authorized care.
  • Is the Virginia example universal? No—it’s illustrative. Each state sets its own practitioner rules, qualifying conditions, and documentation. Always confirm locally.

9) Policy horizon (what could change)

Federal proposals are pending that could allow VA physicians to recommend medical cannabis where state law permits. But until Congress acts, the President signs, and VA issues updated directives, today’s rules remain in force. Build your clinic SOPs around current law, but be ready to revise if VA policy changes.

10) Bottom line

  • A DO can be both a CCN provider and a state-authorized cannabis certifier—but never in the same encounter, record, or claim.
  • Inside VA care: treat, document, and discuss; do not certify; bill only authorized services.
  • Outside VA care: follow state law in a private appointment with separate documentation and billing.
  • Clear scripts, separate workflows, and strict documentation protect both compliance and Veterans.

This article is informational only. VA clinicians may discuss cannabis use but cannot recommend, certify, or pay for it. Evaluations must remain private; always confirm current VA, state, and TPA rules.

IMPORTANT NOTICE

Educational use only. No medical or legal advice.

Mendry is a 501(c)(3) nonprofit, not a government agency, and not affiliated with the VA or any federal or state agency.

Mendry does not provide treatment, prescribe or sell cannabis, or collect PHI.

Healthcare decisions are yours and your licensed clinicians’ only.

Emergency: 911 | Veterans Crisis Line: 988 (Press 1)

105 thoughts on “Osteopathic Care for Veterans: 2 Separate Lanes”

  10. Binance代码

    Thank you for your sharing. I am worried that I lack creative ideas. It is your article that makes me full of hope. Thank you. But, I have a question, can you help me?

  33. Bernardutins

    Нужен спорт инвентарь? спортивное оборудование для физкультурной площадки доу комплексные решения для оснащения спортзалов школ и образовательных учреждений. Спортивные снаряды, тренажеры, мячи, маты и инвентарь для проведения уроков физкультуры и спортивных мероприятий.

  34. Kennethzen

    Сломался пуль от кондиционера? пульт для кондиционера цена универсальные и оригинальные модели для разных марок климатической техники. Подберите совместимый пульт по производителю и модели кондиционера, оформите заказ с доставкой и быстро восстановите удобное управление устройством.

  39. Daniellievy

    Купить запчасти https://atv-parts.ru для квадроциклов и снегоходов для регулярного обслуживания и восстановления техники. В каталоге представлены комплектующие для двигателя, трансмиссии, подвески, тормозной системы и других узлов. Подбор деталей по модели техники.

  40. Christup

    СПА бутик-отель https://www.ostrova-hotel.ru «Острова» в Сочи — элитный отдых, комфортные номера, SPA, рестораны и высокий уровень сервиса. На официальном сайте можно ознакомиться с инфраструктурой, услугами, программами отдыха и условиями бронирования.

  41. Travisrew

    Санаторий «Заполярье» https://www.zapolarye.ru официальный сайт с подробной информацией о программах отдыха и оздоровления. Выбирайте номер, знакомьтесь с лечебными процедурами, услугами, инфраструктурой и условиями проживания, планируйте поездку заранее.

  43. Davidwet

    Фитнес-клуб https://zfit-sochi.ru для эффективных тренировок и поддержания отличной физической формы. Тренажерный зал, групповые занятия, персональные тренировки и современные программы для разных уровней подготовки. Выбирайте удобный формат занятий и записывайтесь на тренировку.

  55. LouisCed

    Маркетинговое Агентство Полного Цикла https://4px.ru в Москве. Комплексное digital-продвижение сайтов: SEO, контекст, SMM — под ключ. Заказать услуги интернет-маркетинга с гарантией результата и ростом продаж. Все услуги на сайте.

  56. JosephCap

    Looking for a Samos travel guide for 2026? Visit https://exploresamos.com — the most detailed and comprehensive guide to the island. It covers everything from accommodation and transport to daily activities, ranging from ancient wonders to waterfalls. Find out more on the website.

  58. Terrycog

    Климатическое и тепловое https://kandik.by оборудование по выгодным ценам купить в Минске. Ознакомьтесь с каталогом, там существенный ассортимент. Бесплатный выезд инженеров на дом. Бесплатная доставка по всей Беларуси! Осуществляем установку кондиционеров.

  59. ArthurMunny

    Интернет-магазин Правсиз https://pravsiz.by в Минске. Доставка по всей Беларуси собственным транспортом. Ознакомьтесь с нашим каталогом от спецодежды и рабочей обуви до трикотажа и средств индивидуальной защиты. Выгодные цены!

  61. Raymondelica

    В специализированном интернет-магазине https://dedodet.ru DedOdet представлен огромный выбор новогодних нарядов: от недорогих базовых моделей до роскошных царских шуб с вышивкой. Если вам необходимо качественный костюм деда мороза, купить его можно с оперативной доставкой в любой регион.

  62. RonaldMug

    Ищете качественный наряд https://kostumdedamoroza.ru к Новому году? В каталоге представлен широкий выбор взрослых и детских карнавальных комплектов: шубы с вышивкой, бороды, парики, мешки и пояса. Оформить заказ с быстрой доставкой по России можно на сайте.

  63. GregoryNup

    Климатическое оборудование на сайте https://airflower.ru — большой каталог с выгодными ценами. Официальный дистрибьютор ведущих производителей систем промышленной вентиляции, кондиционирования и отопления. А также проектируем, осуществляем монтаж и обслуживание комплексных систем вентиляции, кондиционирования, отопления и очистки воздуха.

  64. MichaelMib

    Продвижение на маркетплейсах под ключ https://trustyone.pro без санкций. Продвижение карточек на Wildberries, Ozon, Yandex Market: самовыкупы по ключам, отзывы, поведенческие факторы и SEO. Оплата только за результат. Подробнее на сайте.

  65. KevinCar

    Клиника эстетической медицины Вирсавия https://www.virsavia.ru — это центр аппаратной косметологии в Москве. Наши услуги: омоложение, эпиляция, инъекции, коррекция фигуры, медицинский педикюр, маникюр и многое другое. Узнайте об услугах подробнее на сайте.

  66. LewisSoabe

    Посетите сайт https://academy.drstar.pro/book и вы найдете экспертную оценку развития индустрии эстетической медицины. Трендбук объединяет ведущих экспертов аппаратной, инъекционной, нитевой и нутрикосметологической практики: клинические протоколы, разборы случаев и прикладные подходы.

  67. EdwardHow

    Visit https://examinizer.net to take a free language test. We offer tests for 15 languages featuring AI-driven adaptive testing. You will receive a CEFR-aligned certificate in PDF format—recognized by employers and universities worldwide—complete with a QR code that can be shared on LinkedIn with a single click.

  68. RichardUnecy

    Многофункциональная косметологическая платформа https://invasive.ru для салонов красоты и клиник. InMode — полный комплекс востребованных эстетических процедур. Платформа, которая обеспечивает превосходные результаты лечения и может расти вместе с вами.

  69. Billycof

    Посетите сайт https://beautymodel.club и вы найдете актуальные скидки и акции на аппаратную косметологию, проведение процедур в области эстетической медицины в Москве, а также полезную информацию, направленную не только на внешнее преображение, но и внутреннюю трансформацию.

  70. ayam11

    Finally found a site that actually pays out on time. The interface is super friendly and I had no issues setting up my account. Check out ayam11 if you want a stress-free experience.

  71. ClaudeDew

    Посетите сайт https://tochka-g.pro и вы сможете купить Empower RF. Осуществляем продажу и внедрение Empower RF в России: поставка, документы, обучение персонала, техподдержка. Лучшие цены и условия подробно описаны на сайте.

  72. tovary dlya ohoty 492

    Увлекаешься охотой? товары для охоты и отдыха собрал необходимые товары для охоты и отдыха на природе. На сайте собраны экипировка для охоты, удобная одежда, треккинговая обувь, оптические приборы, дополнительные принадлежности и туристическое снаряжение. Выбирайте подходящие товары, находите подходящие решения и покупайте продукцию через сайт. Большой ассортимент поможет подобрать экипировку для сезона.

  73. dostavka cvetov omsk 176

    Заказать быстро цветы с доставкой в Омске можно через каталог. Заказывайте ароматные лилии к любому празднику. На сайте доступны оригинальные флористические решения. Указывайте адрес получателя и отправляйте цветы в подарок к важной дате.

  74. supernatural 833

    Телесериал в сети сверхъестественное 2005 2020 в хорошем качестве можно на нашем сайте. Все сезоны и серии можно смотреть онлайн. Следите за приключениями братьев Винчестеров, которые сражаются с демонами и монстрами. Вместе с героями появляются опасные демоны, призраки, вампиры и оборотни. Кастиэль помогает братьям, а новые противники становятся причиной новых приключений. Выбирайте интересующий эпизод и наслаждайтесь просмотром.

  75. RaymondAneva

    Independent analysis of currency pairs at https://xforextrade.com — discover how each pair actually behaves during the London, New York, and Asian trading sessions. The site offers independent research and useful information for both beginners and professionals.

  76. Jeffreyphile

    Visit https://themarginforex.com for an independent analysis of the mechanics of leveraged trading—covering margins, stop orders, broker execution models, and client fund protection. The documentation is reviewed in full, the figures are clearly presented, and the content is unsponsored.

  77. MichaelNix

    Завітайте на сайт https://www.ukrmyso.com.ua і ви знайдете широкий асортимент продуктів від м’яса та консервів до напівфабрикатів, риби, харчування для тварин, з доставкою по Києву та Україні. Вигідні ціни.

  78. wild trucks 380

    The wildly popular wild truck bonus spins wild truck progressive slot offers powerful trucks, bountiful bonuses, and heart-pounding excitement. Hassle-free mechanics, quick payouts, and top-tier winning odds make this slot a stellar choice. Score combinations of Wild symbols, enjoy bonus rounds, and crown yourself the king of the interstate!

  79. fastek 733

    Компания fastek проектируем и поставляем надежные фасадные системы для коммерческих и жилых объектов, обеспечивая долговечность, энергоэффективность и безупречный внешний вид здания под ваши задачи.

  80. allgranit 150

    Ищете достойный памятник https://allgranit.ru близкому человеку? Компания Allgranit предлагает гранитные памятники напрямую от производителя — без посредников, переплат и долгих ожиданий. Мы создаём мемориалы, которые сохраняют память о дорогих людях на долгие годы.

  81. dvordekor 44

    Ищете тротуарную плитку https://dvordekor.by борты или заборные блоки в Минске? Компания „ДворДекор“ предлагает широкий выбор материалов для ландшафтного дизайна и благоустройства. Посетите dvordekor.by/about и ознакомьтесь с ассортиментом!

  82. Stephenrub

    Без проблем сегодня купить парфюм для мужчин. В интернет-магазине доступны стойкие парфюмерные композиции. Подбирайте подходящий парфюм с учетом характера. Оформляйте заказ в несколько кликов и получайте покупку удобным способом.

  83. BruceBet

    Интересуешься играми? http://www.xbdb.ru (Xbox Data Base) – специализированный информационный портал, посвященный индустрии видеоигр с акцентом на экосистему Xbox и PC. Сайт оперативно публикует актуальные новости, включая анонсы крупных игровых релизов, обновления популярных MMORPG, информацию о пополнении каталога Game Pass, а также слухи и инсайды от известных студий.

  84. Robertwaync

    Приобрести через сайт https://backpacks.ru/brand/ucon-acrobatics рюкзаки и сумки от Elliker, Ucon Acrobatics, Artsac, Consigned для учебы. В разделе аксессуаров представлены стильные городские аксессуары. Рассматривайте для конкретных задач. Учитывайте практичность модели. Заказывайте выбранный аксессуар через сайт и выбирайте удобный способ получения.

  86. EdwardMayob

    Заказать с доставкой в каталоге https://backpacks.ru/brand/ucon-acrobatics рюкзаки и сумки от Elliker, Ucon Acrobatics, Artsac, Consigned для активного образа жизни. В каталоге можно найти городские рюкзаки. Выбирайте под свой стиль. Обратите внимание на практичность модели. Добавляйте понравившуюся модель в корзину онлайн и выбирайте удобный способ получения.

  88. utverzhdenie tipa sredstv izmereniy 897

    Нужно иптытание средств измерений? срок утверждения типа средств измерений организация испытаний, подготовка документов, получение свидетельства и внесение СИ в Госреестр. Сопровождение процедуры на всех этапах с учетом требований законодательства.

  90. Stevenevady

    Long farming cycles cost the seller time, which is why the tiers inside https://npprteamshop.com/en/facebook/facebook-accounts-for-advertising/farmed-profiles/ are split by how many weeks each profile was kept active before sale. Information from NPPR TEAM SHOP covers the country used during nurturing, the friend base, verification method, cookie set and the email box handed to the buyer. Stock is released immediately after payment, defective accounts are exchanged inside the stated period, and large recurring orders can be reserved so a team never pauses mid-scale.

  91. Eddiefum

    Свежесозданный пейдж почти всегда получает больше внимания модерации, из-за чего опытные байеры предпочитают взять фанпейдж Facebook с отлежкой и стартовать с более спокойной историей. В NPPRTeamShop такие страницы лежат без активности определённый срок, сохраняя ровный след публикаций и естественные интервалы между действиями администратора. Каждый экземпляр сопровождается описанием возраста, гео и текущего статуса ограничений.

  93. radio dacha 757

    Сегодня через браузер радио дача слушать онлайн прямо сейчас. Во время эфира транслируются популярные хиты. Включайте трансляцию на работе. Включайте любимые композиции с компьютера в несколько кликов.

  94. autsorsing ohrany truda 278

    Воспользоваться экспертную помощь аутсорсинг по охране труда под ключ. Специалисты компании контролируют комплекс обязательных мероприятий. В состав услуги входит проверка документации. Все материалы проверяются в соответствии с поставленными задачами. При возникновении задачи ведение направления передается на сопровождение. Привлечение специалистов обеспечивает условия для своевременно проводить необходимые мероприятия. Ответственному сотруднику не придется вести весь объем документации. Получите индивидуальный расчет для конкретной организации. Свяжитесь со специалистами через сайт и передайте необходимые задачи экспертам.

  95. Richardlar

    A practical wellness website healthfare about health, proper nutrition, and everyday well-being. The website features practical guides on balanced nutrition, along with practical advice. Visitors can also access information about various products. The content also covers healthy habits, diet and nutrition, physical activity, self-care, and a healthier lifestyle.

  96. autsorsing ohrany truda 550

    Выбрать обслуживание ведение охраны труда в организации на аутсорсинг для компании. Опытная команда контролируют документооборот. В состав услуги может входить разработка локальных документов. Локальные нормативные акты подготавливаются в соответствии с поставленными задачами. Если необходимо отдельные процессы можно передать внешним специалистам. Привлечение специалистов помогает снизить нагрузку на сотрудников. Представителю организации можно не самостоятельно заниматься всеми вопросами. Узнайте стоимость по вашему перечню работ. Получите предложение в удобное время и передайте необходимые задачи экспертам.

  99. Charlesinaph

    Можно прямо сейчас купить джинсы для мужчин. В ассортименте предлагаются джинсы свободного кроя. Находите вариант для своего гардероба с учетом предпочтений. Учитывайте размерную сетку. Заказывайте джинсы в несколько кликов и обновляйте гардероб без лишних поездок.

  101. Wayneeveli

    Integrate secure gaming payment gateway provider for a gaming project. Technology platform enables making settlements with users. As part of the integration provided local payment methods. Integration is carried out via the API. Before choosing worth evaluating terms of service. Calculate integration cost for your project. Submit a request by phone and discuss technical requirements.

  102. Matthewemode

    Быстро в интернете https://radio-dacha-slushat.ru через удобный плеер. В онлайн-трансляции можно услышать любимые песни. Открывайте плеер во время отдыха. Слушайте музыку с планшета через интернет.

  103. Larryinobe

    A practical wellness website healthfare.ca covering health, balanced nutrition, and daily wellness. The website features relevant articles on proper diet, along with everyday wellness tips. The resource also features useful product guides. Among the main topics are balanced daily habits, nutrition and food choices, exercise and fitness, wellness routines, and overall well-being.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top